“以前是1个人守着1台举报电话‘单兵作战’,现在升级成举报受理平台后,变成了4个话务员‘集体作战’。不但接通率提高了,我们用来接访和办件的时间也更多了!”提到刚上线运营不久的12388电话举报受理平台,深圳市纪委监委信访室干部小魏忍不住点赞。
今年以来,根据中央纪委国家监委、省纪委监委的统一部署,深圳市纪委监委从硬件配置、人员配备、机制建设等方面入手,高标准、高质量建设深圳市纪检监察机关12388电话举报受理平台(以下简称“平台”)。平台上线运营一个多月,已经接听来电1300多个。
提前谋划,保障到位。平台建设前,该市纪委监委及时了解平台建设网络线路铺设、硬件端口配置、外接平台并入、信息转移共享等有关要求,并深入调查研究,统计分析,准确把握全市12388电话举报现状和平台开通后接电坐席安排需求等情况。同时,专设一间安全保密的办公室作为12388接电室,杜绝失泄密问题的发生。
配强队伍,抓好培训。选拔4名具有良好沟通能力、文字基础、熟练计算机操作的话务员,组建纪检监察信访举报电话接线员专业队伍,并进行上岗前集中培训,加强纪检监察业务知识学习和专业培训,提高接听技巧及应急处置能力。此外,还建立了话务员每日业务学习机制,在工作时间外每天安排半小时进行集中学习交流。
建章立制,规范操作。制定《12388电话举报接听流程》等规章制度,要求话务员认真受理群众信访举报,耐心回答群众疑惑,并与所有话务员签署《保密承诺书》,不断强化规矩意识、纪律要求、保密观念。
据了解,建成后的12388电话举报受理平台在原来12388举报电话的基础上,实现了前台统一受理、后台分级办理、内部闭环管理、快速应急处置、综合分析研判,不仅畅通了举报渠道,极大地方便了群众,同时也为纪检监察工作高质量发展提供了信息技术支撑。
“接下来,我们将根据平台的实际使用情况,继续进行升级完善,确保高质量做好纪检监察信访举报工作,助力全面从严治党向纵深发展。”深圳市纪委监委相关负责人表示。